【初心者必見】小規模事業者でも簡単！失敗しない記事作成代行の頼み方ガイド｜費用を抑えるコツや注意点も

「ホームページで集客したいけど、記事作成の時間が取れない…」

「記事作成を外注したいけど、どうやって頼めばいいのか、費用はどれくらいかかるのか、不安で一歩が踏み出せない…」

大田区で工務店を営むあなたも、このようなお悩みをお持ちではありませんか？

特に、私たちのような地域密着型の小規模事業者にとって、日々の業務に追われながら、効果的な情報発信を続けるのは至難の業ですよね。

「うちはホームページなんて作っても意味ないよ…」と諦めてしまう方もいるかもしれません。

でも、ちょっと待ってください！

実は、記事作成を外注することで、日々の業務に忙しいあなたでも、少ない負担で、ホームページからの集客を実現できるんです！

私自身、以前は「記事作成なんて自分でやるしかない」と思い込み、慣れない作業に時間と労力を費やしていました。

しかし、思い切って記事作成代行サービスを利用してみたところ、驚くほど時間的・精神的な余裕が生まれたのです。

本記事では、過去の私と同じようなお悩みを持つ、大田区の小規模事業者の皆様に向けて、

• 初めてでも安心！記事作成代行の具体的な依頼手順
• 「こんなはずじゃなかった…」を防ぐ！依頼前に知っておきたい注意点
• 費用を抑える！クラウドソーシングや制作会社を賢く利用するコツ
• 集客に繋がる！魅力的な記事に仕上げるためのポイント

など、記事作成代行を成功させるための秘訣を、私の実体験を交えながら、どこよりも詳しく解説します！

さらに、地域密着型ビジネスで成果を上げている、記事作成代行の成功事例もご紹介します。

この記事を読めば、あなたも記事作成代行をスムーズに依頼し、ホームページからの集客・売上アップを実現できるはずです。

さあ、記事作成の悩みを解消し、あなたのビジネスを次のステージへと飛躍させましょう！

記事作成代行とは？小規模事業者が知っておくべき基本

記事作成代行とは、自社のウェブサイトやブログに掲載する記事を、外部のライターや制作会社に依頼して作成してもらうことです。

「記事作成を頼むなんて、大企業がやることじゃないの？」

そのように思われるかもしれませんが、実は、小規模事業者こそ、記事作成代行を積極的に活用すべきなんです！

なぜなら、私たち小規模事業者は、限られた時間と人員で、多くの業務をこなさなければなりません。社長自らが営業から経理、雑務まで、全てを担当しているケースも少なくないでしょう。

そんな中、集客のために、定期的に質の高い記事を書き続けるのは、時間的にも、体力的にも、そして精神的にも、大きな負担となります。

記事作成代行を利用すれば、記事作成のプロに任せられるため、あなたは本業に集中できます。その結果、経営の効率化が図れるだけでなく、本業の質向上にも繋がるのです。

また、専門知識が必要な記事や、SEO（検索結果で上位に表示されるための工夫）を意識した記事も、プロに任せれば安心です。

記事作成代行は、あなたのビジネスを支える、頼れるパートナーになってくれるはずです。

小規模事業者が記事作成代行を利用する３つのメリット

ここからは、私たち小規模事業者が、記事作成代行を利用するメリットを、3つに絞って詳しく解説します。

「記事作成代行が便利そうなのはわかったけど、具体的にどんなメリットがあるの？」

そんな疑問にお答えしますので、ぜひ参考にしてください。

1. 時間の有効活用：本業に集中できる環境を！

記事作成代行の最大のメリットは、なんといっても「時間の有効活用」です。

記事作成には、ネタ探しから、構成、執筆、校正、画像選定など、多くの工程があり、慣れないうちは、1記事作成するのに、数時間、場合によっては丸一日かかってしまうこともあるでしょう。

私たち小規模事業者は、ただでさえ時間が足りない状況です。記事作成に時間を取られ、本来やるべき業務が後回しになってしまっては、本末転倒ですよね。

記事作成代行を利用すれば、あなたは記事作成に費やしていた時間を、顧客対応や、新商品開発、営業活動など、より重要な業務に充てることができます。

例えば、あなたが工務店の経営者なら、お客様との打ち合わせや、現場管理、職人さんとの連携など、あなたにしかできない仕事に集中することで、より良いサービスを提供できるようになるでしょう。

その結果、顧客満足度が向上し、口コミや紹介による、新規顧客獲得にも繋がる可能性があります。

「時は金なり」ということわざがあるように、時間は私たちにとって最も貴重な資源です。記事作成代行を利用して、時間を有効活用し、あなたのビジネスをさらに成長させましょう！

2. 質の高い記事で集客力アップ！

記事作成代行を利用する2つ目のメリットは、「質の高い記事で集客力アップ」が期待できることです。

プロのライターは、SEO（検索結果で上位に表示されるための工夫）の知識や、読者を惹きつける文章術を熟知しています。

そのため、あなたが自分で記事を書くよりも、検索エンジンで上位表示されやすく、多くの人の目に触れる可能性が高まります。

例えば、大田区でリフォーム業を営んでいる場合、「大田区 リフォーム 助成金」などのキーワードで検索上位を獲得できれば、リフォームを検討している、見込み客のアクセスを集められます。

さらに、プロのライターは、専門知識をわかりやすく説明したり、読者の共感を呼ぶようなストーリーを構築したりするのも得意です。

そのため、あなたの会社やお店の魅力を、最大限に引き出し、見込み客の興味関心を高めることができます。

質の高い記事は、あなたの会社の信頼性を高め、「この会社に頼みたい！」と思ってもらえる、強力な武器になるでしょう。

3. コスト削減：実は経済的！？外注の意外なメリット

「記事作成代行は費用がかさむのでは…」と心配される方も多いでしょう。

確かに、記事作成を外注するには、当然費用がかかります。しかし、長い目で見れば、実はコスト削減に繋がる可能性もあるのです。

例えば、あなたが記事作成に、1日3時間、週に2回、合計6時間を費やしているとします。仮にあなたの時給を2,000円とすると、1週間で12,000円、1ヶ月（4週間）で48,000円もの人件費がかかっていることになります。

さらに、記事作成には、パソコンやインターネット環境、場合によっては、有料のツールや素材など、様々なコストが発生します。

一方、記事作成代行を利用すれば、記事1本あたり数千円から依頼することが可能です。もちろん、記事の長さや専門性によって費用は異なりますが、自分で作成するよりも、トータルコストを抑えられるケースも少なくありません。

また、記事作成代行を利用することで、あなたは本来やるべき業務に集中できます。その結果、業務効率が改善され、売上アップに繋がる可能性もあるのです。

さらに、プロのライターに依頼することで、質の高い記事が納品され、集客効果も期待できます。つまり、記事作成代行は、単なる外注ではなく、あなたのビジネスを成長させるための、「投資」と考えることもできるのです。

初心者でも安心！記事作成代行の依頼手順

ここからは、記事作成代行を初めて利用する方に向けて、具体的な依頼手順を、ステップバイステップで解説します。

「何から始めればいいの？」「どうやって依頼すればいいの？」

そんな疑問を解消し、スムーズに記事作成代行を依頼できるよう、わかりやすく説明しますので、安心してください。

ステップ1：目的とターゲットを明確にする

記事作成代行を依頼する前に、最も重要なのは、「記事作成の目的」と「ターゲット」を明確にすることです。

「何のために記事を作成するのか？」「誰に読んでほしいのか？」を明確にすることで、依頼内容が具体的になり、ライターもあなたの意図を汲み取りやすくなります。

例えば、

• 目的：自社の商品やサービスの認知度を高めたい
• ターゲット：大田区在住で、子育てに悩む30代女性

このように、目的とターゲットを明確にすることで、どのような記事を作成すべきか、方向性が定まります。

目的とターゲットは、記事作成の「羅針盤」のようなものです。ここが曖昧だと、記事の内容がブレてしまい、効果的な集客に繋がりません。

まずは、じっくり時間をかけて、目的とターゲットを明確にしましょう。

ステップ2：依頼先を選ぶ（クラウドソーシング or 制作会社）

目的とターゲットが明確になったら、次は、記事作成の依頼先を選びます。

主な依頼先は、「クラウドソーシング」と「制作会社」の2つです。

それぞれにメリット・デメリットがあるので、あなたのニーズに合った依頼先を選びましょう。

クラウドソーシング：費用を抑えたい、多くのライターから選びたい場合におすすめ

クラウドソーシングとは、インターネットを通じて、不特定多数の人に業務を委託できるサービスです。

代表的なサービスには、「クラウドワークス」や「ランサーズ」などがあります。

クラウドソーシングのメリットは、

• 費用を抑えられる：多くのライターが登録しているため、価格競争が起こりやすく、比較的安価に依頼できます。
• 多くのライターから選べる：様々なスキルや経験を持つライターが登録されているため、あなたのニーズに合ったライターを見つけられます。
• スピーディーな納品：早ければ数日で納品されることもあります。

一方、デメリットは、

• ライターの質にばらつきがある：経験の浅いライターも多いため、依頼前に実績や評価を確認する必要があります。
• コミュニケーションコストがかかる：ライターとのやり取りは、基本的にオンライン上で行うため、細かいニュアンスが伝わりにくいことがあります。

クラウドソーシングは、「費用を抑えたい」「多くのライターから選びたい」「スピーディーな納品を希望する」場合におすすめです。

制作会社：質の高い記事を求める、手厚いサポートを受けたい場合におすすめ

制作会社とは、記事作成を専門とする会社です。

制作会社のメリットは、

• 質の高い記事が期待できる：経験豊富なライターや編集者が在籍しているため、SEOに強く、読者の興味を惹きつける記事を作成してくれます。
• 手厚いサポートを受けられる：担当者が窓口となり、記事作成の目的やターゲット、構成などを丁寧にヒアリングしてくれるため、初めての方でも安心です。
• 修正対応がスムーズ：納品された記事に修正が必要な場合、迅速に対応してくれます。

一方、デメリットは、

• 費用が高め：クラウドソーシングに比べて、費用が高くなる傾向があります。
• 納品までに時間がかかる：複数のライターや編集者が関わるため、納品までに時間がかかる場合があります。

制作会社は、「質の高い記事を求めたい」「手厚いサポートを受けたい」「多少費用がかかっても、効果的な記事を作成したい」場合におすすめです。

ステップ3：依頼内容を詳細に伝える

依頼先が決まったら、いよいよ具体的な依頼です。ここでは、ライターや制作会社に、どのような情報を伝えれば良いのか、詳しく解説します。

依頼内容は、記事の質を左右する、非常に重要な要素です。「何を、どのように」伝えるかによって、納品される記事の質が大きく変わります。

特に、初めて記事作成代行を利用する場合は、「こんなことまで伝える必要があるの？」と思うような細かい部分まで、丁寧に伝えることが大切です。

なぜなら、ライターや制作会社の担当者は、あなたのビジネスについて、詳しく知らないからです。あなたが当たり前だと思っていることも、相手にとっては初めて聞く情報かもしれません。

依頼内容を詳細に伝えることで、ライターや制作会社は、あなたの意図を正確に理解し、あなたのビジネスに最適な記事を作成できます。

ここでは、最低限伝えるべき、7つの項目を紹介します。

1. 記事の目的：集客、ブランディング、商品販売など、記事作成の目的を明確に伝えましょう。
2. ターゲット：年齢、性別、地域、興味関心など、記事を読んでほしい人の情報を詳しく伝えましょう。
3. 記事のテーマ：何についての記事なのか、具体的なテーマを伝えましょう。
4. キーワード：記事に含めてほしいキーワードを、優先順位をつけて伝えましょう。
5. 文字数：記事の長さを、文字数で指定しましょう。
6. 希望する文体：ですます調、である調など、希望する文体を伝えましょう。
7. 参考サイト：イメージに近い記事や、参考にしてほしいウェブサイトがあれば、URLを伝えましょう。

これらの情報を、できるだけ具体的に、そしてわかりやすく伝えることが、記事作成代行を成功させるための秘訣です。

例えば、「ターゲット」を伝える際は、「30代女性」だけでなく、「大田区在住で、小学生の子どもを持つ、教育熱心な30代女性」のように、より詳細な情報を伝えましょう。

また、「記事のテーマ」を伝える際は、「リフォームについて」だけでなく、「大田区で、築20年の一戸建てを、バリアフリーリフォームする方法」のように、具体的なテーマを伝えましょう。

依頼内容を詳細に伝えることで、ライターや制作会社は、あなたのニーズに合った記事を作成できます。その結果、集客効果の高い、質の高い記事が納品される可能性が高まります。

ステップ4：契約内容を確認する

依頼内容に合意したら、契約を締結します。契約書は、必ず書面またはデータで交わしましょう。

特に、以下の項目は、トラブルを避けるために、必ず確認してください。

• 費用：記事1本あたりの単価、支払い方法、支払い時期を確認しましょう。
• 納期：記事の納品日を確認しましょう。
• 納品形式：Word、Googleドキュメントなど、希望する納品形式を確認しましょう。
• 修正回数：修正に対応してもらえる回数を確認しましょう。
• 著作権：記事の著作権が、どちらに帰属するのか確認しましょう。
• 秘密保持：業務上知り得た情報を、第三者に漏洩しないことを確認しましょう。

契約内容に疑問がある場合は、契約前に必ず、ライターや制作会社に確認してください。口頭での約束は、トラブルの原因となります。必ず、書面またはデータで、記録を残しましょう。

ステップ5：納品・検収

記事が納品されたら、内容を確認し、問題がなければ検収完了となります。

万が一、修正が必要な場合は、具体的な修正箇所を、ライターや制作会社に伝えましょう。修正回数に制限がある場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。

記事の質に満足できない場合は、率直に、その旨を伝えましょう。多くのライターや制作会社は、顧客満足度を重視しています。そのため、真摯に対応してくれるはずです。

【必見】記事作成代行で失敗しないための5つの注意点

記事作成代行は、私たち小規模事業者にとって、非常に便利なサービスです。しかし、依頼方法を間違えると、時間や費用を無駄にしてしまうだけでなく、期待した効果が得られない可能性もあります。

ここでは、記事作成代行で失敗しないために、特に注意すべき、5つのポイントを解説します。

これらのポイントを押さえて、記事作成代行を成功させ、あなたのビジネスをさらに成長させましょう！

1. 丸投げは厳禁！目的とターゲットを明確に

記事作成代行で最も多い失敗は、「丸投げ」してしまうことです。

「プロに任せれば安心」と、目的やターゲットを明確に伝えずに依頼してしまうと、あなたの意図とは異なる記事が納品されてしまう可能性があります。

例えば、あなたがエステサロンを経営していて、「集客」のために記事作成を依頼したとします。しかし、単に「エステサロンの集客について」とだけ伝えても、ライターは、どのような内容の記事を書けば良いのか、わかりません。

「新規顧客を増やしたいのか？」「リピーターを増やしたいのか？」「どのメニューの予約を増やしたいのか？」など、目的によって、記事の内容は大きく変わります。

また、「ターゲット」が不明確だと、誰に向けた記事なのか、ライターは判断できません。「20代の女性」と「50代の女性」では、興味関心や、響く言葉が異なります。

記事作成代行を成功させるためには、「何のために、誰に」記事を届けたいのか、目的とターゲットを明確に伝えましょう。

そうすることで、ライターは、あなたの意図を汲み取り、あなたのビジネスに最適な記事を作成できます。

2. 複数のライター・制作会社を比較検討する

記事作成代行を依頼する際は、必ず複数のライターや制作会社を、比較検討しましょう。

それぞれのライターや制作会社には、得意分野や、料金体系、サービス内容などに違いがあります。

1社だけに絞って依頼してしまうと、あなたのニーズに合わないライターや制作会社を選んでしまう可能性があります。

例えば、SEOに強い記事を求めているのに、SEOの知識が乏しいライターに依頼してしまうと、期待した効果が得られません。

また、費用を抑えたいのに、料金の高い制作会社に依頼してしまうと、予算オーバーになってしまいます。

複数のライターや制作会社を比較検討することで、あなたのニーズに最適な依頼先を見つけられます。

比較検討する際は、以下のポイントを参考にしてください。

• 実績：過去に作成した記事や、取引実績を確認しましょう。
• 得意分野：あなたの依頼したい記事の分野を得意としているか確認しましょう。
• 料金体系：記事1本あたりの単価や、オプション料金などを確認しましょう。
• サービス内容：記事作成以外に、どのようなサービスを提供しているか確認しましょう。
• 対応の丁寧さ：問い合わせ時の対応などから、信頼できるかどうか判断しましょう。

複数のライターや制作会社を比較検討するのは、手間と時間がかかります。しかし、この手間を惜しまずに、慎重に依頼先を選ぶことが、記事作成代行を成功させるための秘訣です。

3. 具体的な指示と丁寧なコミュニケーションを

記事作成代行を依頼する際は、ライターや制作会社に、具体的な指示を、丁寧に伝えましょう。

「良い感じに仕上げてください」「お任せします」といった、曖昧な指示では、ライターや制作会社は、どのように記事を作成すれば良いのか、判断できません。

具体的な指示があればあるほど、ライターや制作会社は、あなたの意図を正確に理解し、あなたのニーズに合った記事を作成できます。

例えば、記事のテーマを伝える際は、「〇〇について」だけでなく、「〇〇のメリットとデメリット、注意点について、初心者にもわかりやすく解説」のように、具体的に伝えましょう。

また、キーワードを指定する際は、「〇〇」だけでなく、「〇〇 〇〇」「〇〇 方法」「〇〇 おすすめ」のように、具体的なキーワードを、複数伝えましょう。

さらに、参考サイトを提示する際は、単にURLを伝えるだけでなく、「このサイトの、この部分を参考にしてください」のように、具体的に伝えましょう。

そして、依頼後も、ライターや制作会社と、定期的にコミュニケーションを取ることが重要です。進捗状況を確認したり、疑問点を解消したりすることで、記事の質を高められます。

記事作成代行は、ライターや制作会社との共同作業です。お互いに協力し合い、より良い記事を作成しましょう。

4. 納品後の修正対応も忘れずに

記事が納品されたら、必ず内容を確認し、必要に応じて、修正を依頼しましょう。

どんなに優秀なライターや制作会社でも、一発で完璧な記事を納品できるとは限りません。特に、初めて依頼する場合は、あなたの意図と、ライターや制作会社の認識に、ズレが生じる可能性があります。

納品された記事を、そのまま公開してしまうと、あなたのビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。例えば、誤った情報が掲載されていたり、あなたの意図とは異なる内容の記事が公開されたりすると、顧客からの信頼を失いかねません。

納品された記事は、必ずあなた自身が、責任を持って確認しましょう。そして、修正が必要な場合は、具体的な修正箇所を、ライターや制作会社に伝え、修正を依頼しましょう。

多くのライターや制作会社は、修正に対応してくれます。しかし、修正回数に制限がある場合や、追加料金が発生する場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

また、修正を依頼する際は、できるだけ具体的に、そしてわかりやすく伝えましょう。「なんとなくイメージと違う」といった、曖昧な表現では、ライターや制作会社は、どのように修正すれば良いのか、判断できません。

「ここの表現を、もっと柔らかくしてほしい」「この部分に、〇〇という情報を追加してほしい」のように、具体的に伝えましょう。

納品後の修正対応は、記事の質を高めるために、非常に重要です。妥協せずに、納得のいくまで、修正を依頼しましょう。

5. SEO対策：検索上位表示を狙うなら必須！

記事作成を依頼する目的の一つが「集客」である場合、SEO対策は避けて通れません。

SEO対策とは、検索エンジンで上位表示されるための施策のことです。Googleなどの検索エンジンで、特定のキーワードで検索された際に、あなたの記事が上位に表示されれば、多くの人に記事を読んでもらえる可能性が高まります。

しかし、SEO対策は専門的な知識が必要なため、初心者にはハードルが高いです。

そこでおすすめなのが、SEO対策に強いライターや制作会社に依頼することです。彼らは、キーワード選定や、タイトル・見出しの付け方、内部リンクの設置など、SEO対策に必要なノウハウを持っています。

依頼する際には、「SEO対策をお願いします」と伝えるだけでなく、上位表示を狙いたいキーワードを具体的に伝えましょう。例えば、「大田区 エステサロン」「大田区 子育て 支援」など、あなたのビジネスに関連するキーワードを、複数伝えましょう。

また、SEO対策は、記事を公開したら終わりではありません。定期的に検索順位を確認し、必要に応じて、記事の内容を修正（リライト）することも重要です。

SEO対策に強いライターや制作会社であれば、リライトにも対応してくれるでしょう。長期的な視点で、SEO対策に取り組み、あなたのビジネスの集客力アップを目指しましょう。

まとめ：記事作成代行であなたのビジネスを加速させよう！

今回は、記事作成代行について、メリットや依頼手順、注意点などを、詳しく解説しました。

記事作成代行は、私たち小規模事業者にとって、時間的・精神的な余裕を生み出し、集客力アップや売上アップに繋がる、非常に有効な手段です。

しかし、依頼方法を間違えると、時間や費用を無駄にしてしまうだけでなく、期待した効果が得られない可能性もあります。

本記事で紹介したポイントを参考に、記事作成代行を成功させ、あなたのビジネスを、さらに成長させましょう！

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そんな方は、ぜひ一度、合同会社謙虚が提供する記事制作代行サービス「KCW」にご相談ください。

KCWは、地域密着型ビジネスに特化した記事作成代行サービスです。これまで、大田区を中心に、数多くの小規模事業者様の、集客・売上アップをサポートしてきました。

KCWでは、経験豊富なライターが、あなたのビジネスに最適な記事を作成します。また、SEO対策や、リライトにも対応しているため、長期的な集客効果が期待できます。

さらに、KCWでは、記事作成代行だけでなく、ホームページ制作や、SNS運用代行など、Webマーケティング全般をサポートしています。

「記事作成代行だけでなく、Webマーケティング全般を任せたい」という方にも、おすすめです。

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